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Alle Unterlagen auf einen Blick! | |
Mit dem vollintegrierten Dokumentenmanagement sind alle Unterlagen, Eigenschaften und Dokumente zentral beim Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten archiviert und können immer und von überall eingesehen werden. So optimieren Sie Ihren Kundenservice – sogar filialübergreifend. |
Lesen Sie hier mehr zu: |
Funktion 1Informations- und Datenüberblick |
Stammdaten-Anzeige |
Alle Daten im Blick |
In den Stammdaten sind alle Daten Ihres Kunden, Mitarbeiters oder Lieferanten übersichtlich aufgeführt. |
Daten schneller finden |
Durch die Einteilung in verschiedene Kategorien sind sämtliche Unterlagen stets schnell auffindbar. |
Kategorie-Reiter in den Stammdaten |
Funktion 2 |
Geordnete Unterlagen: Einzelne Dokumentenkategorien im Detail |
Detailansicht der Eigenschaften |
Eigenschaften einsehen |
Hier können Sie die Eigenschaften und Merkmale sehen, die Sie dem Kunden zugewiesen haben. Sie wissen sofort, ob er ein Brillenträger ist oder gerne Rad fährt. |
Belege aufrufen |
Sämtliche Belege wie Aufträge, Angebote und Rechnungen des Kunden sind unter diesem Reiter zusammengefasst und gespeichert. |
Anzeige der Belegauswahl |
Tickethistorie |
Tickets überprüfen |
Alle Vorgänge, die je im Zusammenhang mit einem Kunden erstellt wurden, sind hier abrufbar. |
Anlagen hinzufügen |
Alle Dokumente, Bilder, Passkopien und sonstige direkt zum Kunden gehörige Unterlagen können durch Scannen oder Hochladen auf dem Virtuellen Laufwerk brodos.net abgelegt werden und sind von überall abrufbar. |
Ansicht des zugeschalteten Laufwerks |
Funktion 3 |
Wer darf was? Rechteverwaltung |
Rechteauswahl in der Kategorie Stammdaten |
Rechte vergeben |
Jedem Mitarbeiter können individuell Rechte zugewiesen bzw. abgesprochen werden. Sie können bestimmen, wer Kundendaten anlegen oder löschen darf und wer auf die hinterlegten Daten zugreifen kann. |
Funktion 4 |
Sicherer Zugriff von überall: Zentrale Speicherung aller Daten |
Sicheres Rechenzentrum |
Sämtliche Unterlagen werden sicher in unserem zentralen Rechenzentrum gespeichert und können durch die moderne Cloud-Computing-Technologie von jedem Laptop oder PC immer und überall abgerufen werden. Sie benötigen keinen Platz mehr für große Ordner und alle Dokumente sind stets vor Feuer- und Wasserschäden sowie einem Festplattencrash geschützt. Weitere Informationen finden Sie im Menüpunkt Absolut sicher. |